A gestão de fluxo de caixa é uma das funções mais importantes para empresários de todos os ramos. Não importa se a empresa é pequena, média ou de grande porte, entender as finanças é essencial.
O fluxo de caixa é a análise de todo valor que entra e sai de uma empresa. Ou seja, tudo que é recebido com vendas e serviços e tudo que é gasto para manter o seu funcionamento.
Por isso, ter uma gestão de fluxo de caixa eficiente ajuda a manter a saúde da empresa e impede gastos desnecessários. Além disso, guia as tomadas de decisão de acordo com o momento financeiro da empresa.
Conheça algumas estratégias eficientes que vão te ajudar na gestão de fluxo de caixa.
Revise o caixa frequentemente
Um erro comum em empresas, principalmente de pequeno porte, é não analisar diariamente a entrada e saída de valores. Mesmo sendo receitas e gastos menores, é necessário ter controle e uma planilha de tudo para ter uma gestão de fluxo de caixa eficiente.
Além da análise diária, também é ideal criar planilhas com os dados semanais, mensais e até mesmo semestrais. Com esses dados juntos será mais fácil encontrar problemas, pontos de melhorias e até os pontos altos das vendas.
Crie uma expectativa para o fluxo de caixa
Planejar também é uma excelente dica para gestão de fluxo de caixa. Isso porque com base nas vendas dos últimos dias e até mesmo do mesmo período em anos anteriores você pode planejar qual será o ganho em determinado mês.
Neste planejamento você pode criar um cenário mais otimista e outro mais pessimista. Assim poderá se preparar para qualquer situação que possa acontecer e se programar para o pagamento de taxas que são fixas e também para gastos imprevistos.
Acelere os valores a serem recebidos
Ter dinheiro em caixa é muito positivo para as empresas. Isso porque, o poder de barganha com fornecedores é bem maior quando oferecemos pagamento antecipado.
Para ter esses valores, a melhor estratégia é oferecer descontos aos clientes e melhores formas de pagamento. Isso vai aumentar os pagamentos antecipados e garantir maior negociação para a empresa.
Lembrando que essas condições devem ser feitas sempre com muito cuidado para não desvalorizar o produto/serviço da empresa, ou, prejudicar a reputação dela a longo prazo.
Preços também muito inferiores, pode passar uma sensação de “pouca qualidade”. Procure usar esse ponto de forma inteligente.
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Tenha controle dos gastos
Ter controle dos gastos pode parecer algo óbvio, mas não são todas as empresas que possuem esse tipo de gestão.
Por isso é bem comum que empresas tenham gastos desnecessários com juros e multas. E o pior é que na maioria das vezes essas multas são por atrasos com as contas.
Assim, parte de uma gestão de fluxo de caixa eficiente é controlar todos os gastos da empresa. Para isso, tenha uma planilha com todas as contas a pagar e as datas de vencimento.
Uma maneira de criar uma planilha ainda mais eficiente é separar as contas entre fixas e variáveis. Dessa forma você saberá quando precisa realizar os pagamentos e nunca terá gastos desnecessários. Seguindo essas dicas, com certeza, a gestão de fluxo de caixa da sua empresa será eficiente.
Tenha um contador profissional
Um ponto de extrema importância para aquelas pessoas que desejam construir um fluxo de caixa saudável dentro da empresa, é ter um profissional competente que consiga ajudar a gerir tudo isso de forma saudável e inteligente.
E, é nesse momento que um contador profissional pode fazer toda a diferença, uma vez que ele pode auxiliar não só a gerir melhor o capital da sua empresa, como também a buscar por melhor isenções, redução de custos principalmente relacionados a impostos e muito mais.
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Além disso, sem contar que ajudará sua empresa a se manter totalmente em dia e dentro da lei, evitando maiores surpresas e dores de cabeça.
Inclusive, se você está buscando por um time de contadores profissionais para ajudar a gerir melhor a sua empresa, saiba que a Loureiro Contabilidade está a total disposição para lhe ajudar.
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